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2007년 12월 22일 토요일

google gmail과 docs 서비스를 함께 이용

 다들 아시겠지만 저는 얼마 전에 알게 되었습니다. 구글 gmail과 docs를 함께 연동하여 이용하는 것의 편리함을 말입니다. 예를 들어 엑셀 파일을 gmail로 올려두면 브라우저에서 gmail로 접속했을 경우 그 엑셀 파일을 바로 구글 docs의 스프레드쉬트로 편집이 가능한 것입니다.


 제가 초등학교 친구들 동창모임 총무라서 회비를 엑셀파일로 관리하는데 집이 아닌 경우에는 내용을 추가하거나 수정할 시 불가능했는데, 이렇게 gmail에 넣어 두고 docs를 이용하면 어디에서나 편집이 가능한 장점이 있습니다.

 다만 내용을 스프레드쉬트 상에서 수정을 한 후 저장을 할 경우 바로 gmail첨부파일 자체가 수정이 되는 것이 아니라 docs에서 문서를 따로 관리해 주더군요. 차후에 그 파일을 수정하려면 gmail 첨부파일이 아니라 구글 docs로 접속을 해야 하는 것이죠.

 물론 복잡한 기능이 들어가는 문서는 docs에서 작업하기가 까다롭겠지만 단순한 내용의 파일을 자주 또는 어디에서는 수정해야 할 경우에는 매우 유용할 것 같습니다.

 참고로, 파이어폭스 부가기능 중에 gspace라는 것을 이용 중인데, 탐색기에서 바로 파일을 드래그 앤 드랍하여 gmail첨부파일로 올려 웹하드 기능을 쉽게 만들어 주는 기능입니다. 혹시 유용하다고 생각되면 한 번 사용해 보시기 바랍니다.

 구글은 도대체 이렇게 유용한 여러 프로그램을 공짜로 사용하게 해주고도 돈을 그렇게나 번다는 말입니까? 암튼 사용자 입장에서는 고마울 따름입니다. gmail에 첨부파일 큰 것을 올릴 때는 잘 안되길래(예를 들어 몇 십메가 정도 되는 파일은 안 올라가더군요.) pop도 지원되는 naver메일(마일리지를 모아야 pop기능 사용이 가능합니다.)을 사용해 왔었는데 이번에 다시 gmail로 바꿀까 생각 중입니다.^^;